Dolibarr ERP, CRM, Gestion complète de la relation client

Dolibarr la gestion client en open source

Dolibarr c’est quoi exactement ?

Dolibarr ERP/CRM est un logiciel de gestion intégré et gestion de la relation client, il est open source ce qui le rend gratuit dans ses principales fonctionnalités.

C’est un logiciel modulaire, ne s’activent que les fonctions que l’on désire, ce qui permet d’éviter de se perdre dans les fonctions inutiles. Mais il surtout c’est un CRM très économique, avec une maintenance réduite et abordable pour les petites entreprises.

Il permet la gestion des clients, des fournisseurs, de créer et de suivre des devis, les commandes, des contrats, les factures, la gestion des stocks, la comptabilité. Il est extrêmement modulaire et hautement personnalisable ce qui le rend facile d’utilisation et très peu coûteux en maintenance.

La création de l’outil date de 2002, les forums et les lieux d’entraides sont très actifs et permettent, à condition d’avoir de bonnes notions, d’être dépanné très rapidement.

La version standard est de plus compatible avec tous les systèmes et la plupart des offres Cloud du marché.

C’est un outil qui peut donc s’installer sur un serveur ou sur une machine locale.

Que peut faire Dolibarr ?

Annuaire des prospects et/ou clients et/ou fournisseurs

Annuaire des contacts/adresses

Catalogue de produits et services

Gestion des stocks

Gestion des comptes bancaires

Gestion des commandes

Gestion des propositions commerciales

Gestion des contrats de services

Gestion des factures clients et fournisseurs

Gestion des paiements

Gestion des virements bancaires

Gestion des expéditions

Gestion des adhérents d’association

Gestion des congés des employés

Gestion des notes de frais

Gestion des charges sociales / TVA

Enregistrement des paiements des salariés

Comptabilité à double entrée, comptabilité générale et auxiliaire : facilement exportable vers d’autres solutions

Agenda partagé

Point de vente/Caisse enregistreuse

Réalisation de sondages

EMailing de masses vers les clients, prospect ou utilisateurs Dolibarr

Connexion de serveur SMTP externe, très pratique pour centraliser les envois sur les comptes d’un domaine. 

Suivi des marges

Récolte de dons

Marque-pages

Rapports et statistique

Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc…)

Imports et exports (CSV ou Excel).

Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable – pour les utilisateurs français des DOM-TOM)

Connectivité LDAP

NB : des modules dits « externes » sont commercialisés et maintenus par des développeurs indépendants, ils sont disponibles sur la plateforme Dolistore : https://www.dolistore.com

Importer et synchroniser vos données dans Dolibarr

  • Importer vos données avec les outils d’imports disponibles dans Dolibarr.
  • Créez vos propres scripts d’import de données.
  • Importer en manipulant directement la base de données de Dolibarr
  •  Des modules complémentaires permettent de synchroniser les commandes, stocks et commandes depuis votre e-commerce Prestashop, WooCommerce

A qui est-il destiné Dolibarr ?

Aux petites et moyennes entreprises, les indépendants, auto-entrepreneurs ou les associations. Cependant une gestion des accès et les vues proposées aux utilisateurs permet à cet outil de pouvoir facilement dépasser le stade de l’entreprise familiale.

Dolibarr ERP CRM

 

Ce que ne fait pas Dolibarr !

  • Dolibarr ne contient pas de module de Gestion de la paie, il n’y a pas de fonction pour calculer et générer la feuille de paie, mais des modules complémentaires existent.
  • La gestion du multi-société nécessite d’installer le module Module MultiCompany disponible sur www.dolistore.com. A défaut, il est toujours possible de créer autant d’instance que de sociétés mais il n’y aura pas de partages d’information (comme le partage des clients comme on peut le faire avec le module).
  • Dolibarr ne fait pas le café ni la vaisselle… du moins pas a ma connaissance.

Bien entendu, nous pouvons vous aider à vous lancer et vous former à l’utilisation de Dolibarr, a votre disposition pour en parler.

Dolibarr et PHP 8.xx

Pour suivre les compatibilités des versions à PHP, je vous invite à consulter cette page https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Versions

Assistance Dolibarr

Tel : 06 33 43 78 40

contact@pba-solutions.fr

    • Vous aider et vous assister à…

    • Paramétrer votre Dolibarr

    • Dépannage Dolibarr et Mise à jour

    • Installations de modules et réglages

    • Importer exporter vos données

    • Traitement et Analyses de données

    • Création de Modules Personnalisés

Entre Dolibarr 22.0.4 et 23.0.3, la véritable évolution fonctionnelle est la 23.0.0. Les versions 23.0.1 à 23.0.3 apportent principalement des corrections et des renforcements de sécurité.

Principales nouveautés de Dolibarr 23

Facturation électronique et conformité

La version 23 prépare le socle technique pour la facturation électronique française et les exigences liées à la certification « loi de finances ». Cela ne signifie pas que Dolibarr devient directement une plateforme agréée : un connecteur vers une PA comme Hubtimize/ESALINK reste nécessaire.

Comptabilité renforcée

La comptabilité reçoit de nombreuses améliorations :

  • comptabilisation selon le mode de paiement ;
  • gestion comptable des remises ;
  • contrôles des comptes centralisateurs et auxiliaires ;
  • début du rapprochement sur les comptes généraux ;
  • préparation des axes analytiques ;
  • amélioration des imports, exports et journaux comptables.

Factures, contrats et documents

Parmi les ajouts intéressants :

  • statut de litige sur les factures ;
  • affichage du solde client à la date de facturation dans les PDF ;
  • indication des avoirs encore disponibles ;
  • possibilité de concaténer automatiquement des documents aux PDF de facture ;
  • génération d’une proposition de renouvellement depuis un contrat ;
  • création plus directe de propositions et commandes depuis un contrat.

Projets et tâches

  • catégories sur les tâches
  • colonne « projet parent »
  • nouveaux champs d’import pour l’utilisation des projets et du temps facturabe
  • possibilité d’autoriser un projet à être lié à tous les clients 
  • nouveau widget en entonnoir pour les opportunités
  • amélioration de la vue d’ensemble des projets.

Expéditions, réceptions et stocks

  • création d’expéditions autonomes, sans document d’origine
  • création de réceptions autonomes
  • signature des expéditions
  • envoi d’un e-mail lors d’une réception ou d’une livraison
  • numéro de transfert
  • amélioration du fonctionnement des entrepôts avec les nomenclatures et ordres de fabrication

Portail, agenda et communication

  • ajout des onglets agenda et messagerie sur les propositions, commandes et expéditions
  • rappels d’évènements par SMS
  • amélioration des campagnes d’e-mailing
  • nouveaux filtres dans l’agenda
  • partage de fichiers et documents de tiers dans le portail Web

API et développement

La version 23 enrichit fortement l’API REST :

  • lots de produits
  • congés
  • TVA
  • paiements
  • mouvements de stock
  • contenu des entrepôts
  • temps passé sur les projets et tâches
  • modèles d’e-mails
  • mailings
  • utilisateurs et groupes
  • contacts des produits, projets, interventions et propositions

Enfin, PHP 7.2 devient le minimum, contre PHP 7.1 pour la branche 22. La branche 23 est annoncée compatible jusqu’à PHP 8.4.